Wet & regels
De wet is ingebouwd, niet bijgevoegd.
Nederlandse factuurregels zitten in het product zelf: verplichte velden, gapvrije nummering, termijnen en de WIK-volgorde. Jij hoeft de checklist niet uit je hoofd te kennen.
Onvolledig gaat niet weg.
Een factuur aan een ondernemer moet de wettelijke vermeldingen dragen: identiteit en adres van beide partijen, KvK en btw-id, leveringsdatum, hoeveelheid, tarief en bedrag. Ontbreekt een verplicht veld, dan blokkeert Cijfr het versturen. Een concept mag onaf zijn; een verzonden factuur niet.
- KvK, btw-id, nummer, leveringsdatum, totaal
- Het KvK-nummer van de leverancier ontbreekt.
Dezelfde check als bij versturen.
- Volgende stap
- Tweede aanmaning
- WIK-termijn
- Ja, voor incasso
- Incassokosten (staffel)
- € 181,50
Herinneren volgens de wet.
Te laat is niet meteen incasso. Bij consumenten moet eerst de WIK-brief met een veertiendagstermijn komen voordat je incassokosten mag rekenen. Die kosten volgen een wettelijke staffel. Cijfr rekent en toont dat per factuur, dus jij hoeft het niet uit je hoofd te kennen.
Nummers zonder gaten
Cijfr deelt nummers uit op het moment dat de factuur definitief wordt, niet eerder. Creditnota's hebben hun eigen reeks.
Leveringsdatum apart
Lever je in maart en factureer je in april? Die twee data moeten allebei op de factuur. Cijfr houdt ze uit elkaar.
Verlegd en intra-communautair
De wettelijke zin komt op de factuur, het btw-nummer van de afnemer wordt via VIES gecontroleerd. Ontbreekt de vermelding, dan gaat hij niet weg.
KOR en particulieren
Een KOR-organisatie factureert zonder btw. Een particuliere klant bepaalt later dat de WIK-termijn geldt.
Wat Cijfr niet belooft.
Dit is geen juridisch advies. Wetgeving wijzigt en jouw situatie kan afwijken. Cijfr automatiseert de veelvoorkomende gevallen en weigert de onduidelijke, in plaats van te gokken. Twijfel je, controleer het met je boekhouder of adviseur.