Cijfr Sign
Ondertekenen zonder omweg.
Stuur een pdf ter ondertekening, zet velden op de plek en laat ondertekenaars op volgorde tekenen. Elke stap staat in een audittrail.
- Ondertekenaars hebben geen account nodig
- Velden per ondertekenaar, getekend op volgorde
- Getekende pdf met auditcertificaat
Van pdf tot handtekening, in vier stappen.
- Stap 1
Upload een pdf
Een overeenkomst, offerte of opdrachtbevestiging. Het document blijft privé in je organisatie.
- Stap 2
Zet de velden
Per ondertekenaar plaats je een handtekening, paraaf, naam, datum of vinkje, precies op de plek waar het hoort.
- Stap 3
Verstuur op volgorde
Elke ondertekenaar krijgt een eigen link per e-mail, pas als de vorige getekend heeft. Wie alleen mee moet lezen, krijgt een kopie.
- Stap 4
Bewaar het getekende stuk
De getekende pdf en het auditcertificaat staan in Cijfr, met elke stap in de audittrail.
Wat er in Sign zit.
- Geen account voor je klant
- Ondertekenaars tekenen via een persoonlijke link in hun mail. Meer hebben ze niet nodig.
- Zeven soorten velden
- Handtekening, paraaf, naam, datum, e-mail, vrije tekst en een vinkje.
- Klanten uit Finance
- Kies een bestaande klant als ondertekenaar. Naam en e-mail staan er dan al in.
- In het klantportaal
- Is je klant aan de beurt, dan staat het document ook in zijn portaal bij je facturen.
- Audittrail per document
- Uitgenodigd, bekeken, getekend. Elke gebeurtenis ligt vast en komt mee in het certificaat.
- Bestanden in West-Europa
- Documenten en handtekeningen staan in West-Europa. Uitnodigingen gaan per e-mail de deur uit.
- In elk pakket
- 3 documenten per maand op Start, 5 op Plus, 10 op Pro en 30 op Max.
Waar de grens ligt.
Sign is gemaakt voor de overeenkomsten van een gewone werkweek. Voor een paar dingen is het niet bedoeld.
- Sign zet een elektronische handtekening met audittrail. Een gekwalificeerde handtekening met certificaat is het niet.
- Stukken waarvoor de wet een notaris of een gekwalificeerde handtekening eist, teken je ergens anders.
- Sign beoordeelt de inhoud van je document niet en geeft geen juridisch advies.
Eén account. Vier producten.
Dezelfde organisatie, dezelfde klanten en dezelfde huisstijl. Wat je in het ene product vastlegt, kent het andere al.